Kompetensi Manajemen Proyek

Ada dua persyaratan yang menjadi dasar kompetensi manajemen proyek, yaitu tidak seorang pun dapat mengelola proses yang belum pernah digunakan dan yang kedua, para manajer diwajibkan memiliki pemahaman bisnis serta suasana yang menyediakan konteks untuk proyek, karenanya para pelaku manajemen proyek (manajer) yang bagus diharapkan dapat memiliki satu set inti kompetensi, sebagaimana yang dijabarkan oleh Robert KW

A. KOMPETENSI PENCAPAIAN BISNIS
1. Kompetensi Kesadaran Bisnis, kemampuan mengikat tiap proyek sistem pada misi,
visi, dan tujuan organisasi (perusahaan)
2. Kompetensi Orientasi Rekan Bisnis, kemampuan menjaga keterlibatan para manajer
dan pengguna selama proyek
3. Kompentensi Komitmen Pada Kualitas, kemampuan memastikan tiap proyek sistem
berkontribusi pada kualitas organisasi secara keseluruhan.

B. KOMPETENSI PEMECAHAN MASALAH
1. Kompetensi Inisiatif, kemampuan mendemonstrasikan kreativitas, risiko yang
diperhitungkan, dan kelanjutan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
2. Kompetensi Pengumpulan Informasi, kemampuan memperoleh informasi faktual yang
diperlukan untuk menganalisis, merancang (disain) dan mengimplementasikan sistem
informasi
3. Kompetensi Berfikir Analitis, kemampuan menilai dan memilih proses pengembangan
sistem yang sesuai dan menggunakan perangkat manajemen untuk merencanakan,
menjadwalkan dan menganggarkan pengembangan sistem, disamping itu mampu
memecahkan masalah melalui pendekatan analitis yaitu penguraian sistem atas
bagian – bagian dan merakit ulang bagian – bagian menjadi sistem baru yang
lebih baik
4. Kompetensi Berfikir Konseptual, kemampuan memahami konsep sistem dan
menerapkannya pada analisis dan desain sistem informasi

C. KOMPETENSI PENGARUH
1. Kompetensi Kesadaran Antar Personal, kemampuan memahami, mengenali dan bereaksi
pada motivasi dan tingkah laku antarpersonal
2. Kompetensi Kesadaran Organisasi, kemampuan memahami strategi organisasi dan
memanfaatkannya dalam pelaksanaan proyek
3. Kompetensi Antispasi Impak, kemampuan memahami implikasi keputusan-keputusan
proyek dan mengelola harapan-harapan serta resiko
4. Kompetensi Pengaruh, kemampuan memperoleh kerjasama dan konsensus para manajer,
pengguna dan ahli tekhnologi

D. KOMPETENSI MANAJEMEN MANUSIA
1. Kompetensi Memotivasi, kemampuan memimpin dan mengarahkan anggotanya untuk
mengatasi perbedaan – perbedaan dan meraih tujuan proyek sebagai sebuah tim
2. Kompetensi Komunikasi, kemampuan berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun
tulis dalam konteks pertemuan, presentasi, memo dan laporan
3. Kompetensi Mengembangkan Orang Lain, kemampuan memastikan para anggota tim proyek
menerima pelatihan, tugas, supervisi, dan umpan balik performa yang cukup untuk
menyelesaikan proyek
4. Komptensi Memantau dan Mengendalikan, kemampuan mengembangkan rencana, jadwal dan
anggaran proyek serta mampu memantau perkembangan secara berkesinambungan dan
jika diperlukan mampu membuat penyesuaian.

E. KOMPETENSI SELF MANAGEMENT
1. Kompetensi Percaya Diri, kemampuan membuat dan mempertahankan secara konsisten
keputusan – keputusan dengan percaya diri yang kuat dalam proses maupun fakta
2. Kompetensi Manajemen Stress, kemampuan bekerja efektif di bawah tekanan (under
pressure)
3. Kompetensi Kepedulian dan Kredibilitas, kemampuan menyampaikan janji – janji dan
solusi – solusi secara konsisten dan jujur, jika diperlukan mampu mempertahankan
pertukaran teknis atau bisnis di lapangan
4. Kompetensi Fleksibilitas, kemampuan menyesuaikan proses, gaya manajemen, atau
pembuatan keputusan berdasarkan situasi dan masalah-masalah yang tidak
terantisipasi

Sumber: elearning.amikom.ac.id/